Was ist KMU.DIGITAL?

KMU.DIGITAL ist das zentrale Förderprogramm für die Digitalisierung österreichischer Klein- und Mittelunternehmen. Es unterstützt KMU dabei, Digitalisierungsprojekte zu konzipieren, umzusetzen und in den Markt überzuführen [4][5].

Seit 2024 gibt es zwei Förderschienen [4][5][6]:

Förderschiene	Fokus
KMU.DIGITAL 4.0	Reine Digitalisierung
KMU.DIGITAL 4.0 & GREEN	Twin Transition (Digitalisierung + Nachhaltigkeit)

Wichtig: Das Programm besteht aus zwei Modulen – Beratung und Umsetzung. Eine Umsetzungsförderung kann nur nach vorheriger geförderter Beratung beantragt werden [2][3].

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Die zwei Module im Überblick

Modul	Beschreibung	Abwicklung
Modul Beratung	Status-/Potenzialanalysen und Strategieberatungen durch zertifizierte Berater:innen	WKÖ [5]
Modul Umsetzung	Investitionen in Digitalisierungsprojekte nach erfolgter Beratung	AWS [6]

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Schwerpunktthemen

KMU.DIGITAL 4.0 (Fokus Digitalisierung): [5][6]

• Digitalisierung von Geschäftsmodellen und Geschäftsprozessen
• Einführung oder Verbesserung von E-Commerce, Online-Marketing & Social Media
• Einführung oder Verbesserung der IT- und Cybersecurity
• Einführung oder Verbesserung der digitalen Verwaltungsprozesse

KMU.DIGITAL 4.0 & GREEN (Fokus Twin Transition): [5][6]

• Nachhaltige Transformation von Geschäftsmodellen und Prozessen
• Steigerung der Effizienz durch E-Commerce, Online-Marketing & Social Media
• Resilienz durch IT- und Cybersecurity
• Ressourcenoptimierung durch digitale Verwaltung

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Modul Beratung im Detail

Toolbox 1: Status- und Potenzialanalysen

Kurze Analysen zur Erfassung des Ist-Zustandes (ca. einen Halbtag) [5]:

Tool	Beschreibung
PA1 / GPA1	Geschäftsmodelle und Prozesse (Potenzialanalyse)
PA2 / GPA2	E-Commerce, Online Marketing & Social Media (Statusanalyse)
PA3 / GPA3	IT- und Cybersecurity (Statusanalyse)

Förderung: 80% der Beratungskosten, max. €400 pro Tool [2][5]

Toolbox 2: Strategieberatungen

Umfassende Beratungen zur Strategiefindung (ca. 2 Arbeitstage) [5]:

Tool	Beschreibung
SB1 / GSB1	Geschäftsmodelle und Prozesse
SB2 / GSB2	E-Commerce, Online Marketing & Social Media
SB3 / GSB3	IT- und Cybersecurity
SB4 / GSB4	Digitale Verwaltung

Förderung: 50% der Beratungskosten, max. €1.000 pro Tool [2][5]

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Modul Umsetzung im Detail

Nach einer geförderten Beratung können Investitionsprojekte umgesetzt werden [3][6]:

Tool	Beschreibung	Beispiele
U1 / GU1	Geschäftsmodelle und Prozesse	KI, CRM-Systeme, ERP-Systeme
U2 / GU2	E-Commerce, Online Marketing & Social Media	Website, Webshop, SEO
U3 / GU3	IT- und Cybersecurity	Sicherheitsmaßnahmen, ISMS
U4 / GU4	Digitale Verwaltung	Digitale Signatur, e-Rechnungen

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Förderhöhe & Konditionen

Modul Beratung [2][5]

Toolbox	Förderquote	Max. Zuschuss pro Tool
Status- und Potenzialanalysen	80%	€400
Strategieberatungen	50%	€1.000
Max. Gesamtförderung pro Schiene	-	€3.000

Modul Umsetzung [3][6]

Aspekt	Details
Förderquote	Max. 30% der förderbaren Kosten
Förderbare Projektkosten	€2.000 bis €30.000 (exkl. USt)
Max. Zuschuss pro Schiene	€6.000
Projektlaufzeit	Max. 12 Monate ab Antragstellung

Wichtig: Pro Unternehmen kann jeweils max. ein Umsetzungsprojekt pro Förderschiene gefördert werden [6].

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Voraussetzungen

✅ Wer kann beantragen? [2][5][6]

• Natürliche oder juristische Personen sowie Personengesellschaften
• Gewerbliche Unternehmen oder Freiberufler mit GLN
• KMU gemäß EU-Definition (weniger als 250 Mitarbeiter, max. €50 Mio. Umsatz oder €43 Mio. Bilanzsumme)
• Sitz oder Betriebsstätte in Österreich

❌ Wer kann NICHT beantragen? [2][5][6]

• Land- und Forstwirtschaft, Fischerei, Aquakultur
• Unternehmen mit ausschließlich digitalem Kerngeschäft (z.B. Software-Entwicklung, Fintechs, Vermittlungsplattformen)
• Gemeinnützige Vereine
• Gebietskörperschaften
• Unternehmen mit anhängigem Insolvenzverfahren

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GREEN-Handlungsfelder

Für die Schiene KMU.DIGITAL 4.0 & GREEN muss das Projekt einen Beitrag in mindestens einem dieser Bereiche leisten [5][6]:

• ✅ Energie-Effizienz
• ✅ Kreislaufwirtschaft & Ressourceneinsparung
• ✅ Mobilität
• ✅ Beschaffung & Lieferkette
• ✅ Kommunikation & Strategie
• ✅ Betriebsintern (Betriebsmittel, Büro, Organisation)

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Förderbare Kosten (Modul Umsetzung) [6]

Kostenart	Beispiele
Aktivierungspflichtige Neuinvestitionen	Hardware, Software, immaterielle Investitionen
Externe Leistungen	Programmiertätigkeiten, Setup, Implementierung
(Cloud-)Softwarelizenzen	Max. 12 Monate ab Antragstellung förderbar
Digitalisierungsgesamtpakete	z.B. Homepage-Aufbau mit Rechtsberatung

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Nicht förderbare Kosten [3][6]

Nicht förderbar
❌ IT-Grundausstattung (Notebooks, PCs, Tablets, Smartphones, Drucker)
❌ Standard-Software
❌ Reine Content- oder Design-Updates von Websites
❌ Fahrzeuge, Finanzanlagen
❌ Personalkosten, aktivierte Eigenleistungen
❌ Search Engine Advertising (SEA)
❌ Mitgliedsbeiträge für Buchungsplattformen
❌ Kosten vor Antragstellung
❌ Kleinstbetragsrechnungen unter €150 (exkl. USt)
❌ Umsatzsteuer (außer bei fehlender Vorsteuerabzugsberechtigung)

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Antragsprozess: Schritt für Schritt

Modul Beratung [2][5]

Schritt	Beschreibung
1. Berater:in auswählen	Zertifizierte Berater:in auf kmudigital.at finden
2. Antrag stellen	Online über AWS Fördermanager
3. Reservierungszusage	Nach positiver Prüfung durch WKÖ
4. Beratung durchführen	Innerhalb von 2 Monaten (Analysen) bzw. 3 Monaten (Strategieberatung)
5. Rechnung bezahlen	Gesamtrechnung an Berater:in zahlen
6. Abrechnung einreichen	Rechnung, Zahlungsnachweis, Beratungsbericht hochladen
7. Förderung erhalten	Auszahlung nach Prüfung (ca. 14 Tage) [2]

Modul Umsetzung [3][6]

Schritt	Beschreibung
1. Beratung abschließen	Geförderte Beratung muss ausbezahlt sein
2. Antrag stellen	Online über AWS Fördermanager mit Beratungs-Geschäftszahl
3. Förderangebot	Bei Zusage: Annahme innerhalb 1 Monat
4. Projekt umsetzen	Innerhalb von 12 Monaten ab Antragstellung
5. Verwendungsnachweis	Spätestens 2 Monate nach Projektabschluss einreichen
6. Förderung erhalten	Auszahlung nach Prüfung

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Erforderliche Unterlagen

Modul Beratung (Abrechnung) [2]

• Beratungsbericht (über WKÖ-Portal erstellt)
• Rechnung mit Geschäftszahl und Berater:in
• Zahlungsnachweis mit Valutadatum
• Feedbackfragebogen

Modul Umsetzung (Abrechnung) [3][6]

• Unterzeichnetes Förderungsangebot
• Verwendungsnachweis (Sachbericht + Kostennachweis)
• Rechnungen und Zahlungsbelege (auf Verlangen)
• Feedbackfragebogen
• Kopien anderer Förderzusagen (falls vorhanden)

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Fristen beachten

Modul	Abrechnungsfrist
Status- und Potenzialanalysen	2 Monate ab Reservierungszusage [2]
Strategieberatungen	3 Monate ab Reservierungszusage [2]
Umsetzung (Projekt)	12 Monate ab Antragstellung [6]
Umsetzung (Abrechnung)	2 Monate nach Projektabschluss [6]

Verlängerungen: In begründeten Ausnahmefällen möglich (Beratung: +1 Monat, Umsetzung Projekt: +2 Monate, Umsetzung Abrechnung: +1 Monat) [5][6]

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De-minimis-Regelung [2][5][6]

Aspekt	Regelung
Obergrenze	€300.000 in 3 Jahren (rollierend)
Geltung	Für "ein einziges Unternehmen" inkl. verbundener Unternehmen
Ausgeschlossen	Landwirtschaft, Fischerei

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Kombinationsmöglichkeiten [2]

KMU.DIGITAL kann mit anderen öffentlichen Förderungen kombiniert werden, sofern:

• Die Förderbeiträge zusammen nicht über 100% der Kosten liegen
• Die andere Förderung keine Einschränkungen vorsieht

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Abgrenzung zu anderen Förderprogrammen

Kriterium	KMU.DIGITAL	FFG Basisprogramm	AWS Preseed
Fokus	Digitalisierung & Green	F&E-Projekte	Gründung & Innovation
Zielgruppe	KMU	Alle Unternehmensgrößen	Startups
Max. Förderung	€9.000 pro Schiene	€3.000.000	€100.000–€400.000
Voraussetzung	Beratung vor Umsetzung [2][3]	F&E-Projekt	Proof of Concept
Abwicklung	WKÖ (Beratung) + AWS (Umsetzung)	FFG	AWS

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Häufige Fehler bei der Bewerbung

Fehler	Wie vermeiden
❌ Umsetzung ohne Beratung beantragt	✅ Zuerst Beratung abschließen und ausbezahlt bekommen [3]
❌ Tool bereits in früherer Periode gefördert	✅ Jedes Tool wird nur einmal (ab KMU.DIGITAL 3.1) gefördert [2]
❌ Kosten vor Antragstellung angefallen	✅ Erst nach Antragstellung mit Projekt/Beratung starten [2][3]
❌ Abrechnungsfrist überschritten	✅ Fristen im Kalender eintragen und rechtzeitig abrechnen
❌ IT-Grundausstattung eingereicht	✅ Keine PCs, Laptops, Smartphones – nur projektbezogene Investitionen [6]
❌ De-minimis-Obergrenze überschritten	✅ Alle erhaltenen De-minimis-Beihilfen der letzten 3 Jahre prüfen [2]

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Zertifizierte Berater:innen

Für KMU.DIGITAL sind nur speziell zertifizierte Berater:innen zugelassen [5]:

Tool	Erforderliche Zertifizierung
Geschäftsmodelle & Prozesse	CDC (Certified Digital Consultant) oder CDTE (Certified Digital Transformation Expert)
E-Commerce & Social Media	CESE (Certified E-Commerce & Social Media Expert)
IT- und Cybersecurity	CDISE (Certified Data & IT Security Expert)
Digitale Verwaltung	Certified Digital Public Administration Expert

Für GREEN-Schiene: Zusätzliche Lernstrecke samt Testung erforderlich [5]

Kontakt & Hotline

Kontakt	Details
KMU.DIGITAL Hotline	05 90 900 5252 [4]
E-Mail Beratung	kmu-digital@inhouse.wko.at [2]
E-Mail Umsetzung	kmudigital@aws.at [3]
Website	www.kmudigital.at