Jahresabschluss und Bilanz einsehen in Österreich: alle Wege, Kosten und kostenlose Alternativen

Den Jahresabschluss jeder österreichischen GmbH, AG oder FlexCo darf jede Person einsehen, ohne Begründung. Er liegt in der Urkundensammlung des Firmenbuchs. Amtlich kostet er auf JustizOnline 1,52 € mit Login, bei Verrechnungsstellen ohne Registrierung 7,20 bis 15,90 € und am Landesgericht 19 €. Kostenlos und ohne Anmeldung geht es seit 2025 über Open-Data-Portale wie OpenFirmenbuch, Firmenatlas oder Researchly Firmendaten.

Bevor Sie für ein Dokument zahlen, sollten Sie eines wissen: Bei den meisten GmbHs steht im Jahresabschluss kein Umsatz. Kleine Gesellschaften müssen keine Gewinn- und Verlustrechnung offenlegen. Wer eine Bilanz öffnet, um den Umsatz eines Lieferanten oder Mitbewerbers zu finden, bekommt oft eine verkürzte Bilanz mit zwanzig Zeilen.

Dieser Beitrag zeigt alle Wege mit aktuellen Preisen, erklärt, was in welchem Abschluss steht, und wie Sie trotzdem an Umsatz und Gewinn herankommen.

Was kostet es, einen Jahresabschluss einzusehen?

Für einen schnellen Blick reicht ein kostenloses Open-Data-Portal. Einen amtlichen Nachweis für Bank, Behörde oder Gericht bekommen Sie nur über JustizOnline, eine Verrechnungsstelle, das Gericht oder ein Notariat. Der Preisunterschied für dasselbe Dokument ist erstaunlich groß.

Weg	Kosten pro Jahresabschluss	Anmeldung nötig	Amtliches Dokument	Geeignet für
OpenFirmenbuch, Firmenatlas	0 €	nein	nein	PDF schnell ansehen
Researchly Firmendaten	0 €	nein	nein	Kennzahlen ohne PDF lesen
JustizOnline	1,52 €	ja, ID Austria oder USP	ja	amtliche Einzelabfrage
Verrechnungsstelle mit Kundenkonto	ca. 2 €	ja, Vertrag	ja	Kanzleien, regelmäßige Abfragen
Verrechnungsstelle ohne Konto	7,20–15,90 €	nein, nur E-Mail	ja	einmalig, ohne ID Austria
Landesgericht vor Ort	19 €	nein	ja	persönliche Einsicht

Stand: 30. September 2026. Die Gerichtsgebühren stammen aus der Gebührenübersicht im Unternehmensserviceportal, die Preise der Verrechnungsstellen haben wir direkt bei den Anbietern geprüft.

Wer muss seinen Jahresabschluss offenlegen?

Offenlegen müssen alle Kapitalgesellschaften: GmbH, AG, FlexCo und SE, dazu verdeckte Kapitalgesellschaften wie die GmbH & Co KG. Einzelunternehmen, OG und KG, bei denen ein Mensch persönlich haftet, legen nichts offen. Deren Bilanz finden Sie nirgends, auch nicht gegen Geld.

Die Frist steht in § 277 UGB: Spätestens neun Monate nach dem Bilanzstichtag muss der Abschluss beim Firmenbuchgericht sein. Bei einem Stichtag 31. Dezember ist das der 30. September des Folgejahres. Wer die Frist verpasst, bekommt nach § 283 UGB automatisch und ohne Mahnung eine Zwangsstrafe. Sie trifft die Gesellschaft und jede Geschäftsführerin und jeden Geschäftsführer einzeln.

Größenklasse	Mindeststrafe pro Adressat
Kleinstkapitalgesellschaft	350 €
Kleine Kapitalgesellschaft	700 €
Mittelgroße Kapitalgesellschaft	2.100 €
Große Kapitalgesellschaft	4.200 €

Die Strafe wiederholt sich alle zwei Monate, bis die Unterlagen beim Gericht sind. Eine kleine GmbH mit zwei Geschäftsführer*Innen zahlt also beim ersten Mal mindestens 2.100 €. Deshalb legen fast alle Gesellschaften pünktlich offen, und deshalb ist das Firmenbuch eine verlässliche Quelle. Die Details erklärt die Arbeiterkammer Wien.

Für Ihre Recherche folgt daraus eine Faustregel: Der aktuellste Abschluss ist fast immer der des Vorjahres, im Frühjahr sogar der des vorletzten Jahres. Wer im März 2026 eine GmbH prüft, sieht meist die Zahlen für 2024.

Was steht im Jahresabschluss, und warum fehlt so oft der Umsatz?

Was eine Gesellschaft einreicht, hängt von ihrer Größenklasse nach § 221 UGB ab. Kleine und Kleinstgesellschaften reichen keine Gewinn- und Verlustrechnung ein, deshalb sehen Sie bei ihnen keinen Umsatz. Seit dem Geschäftsjahr 2024 gelten um 25 Prozent angehobene Schwellenwerte (UGB-Schwellenwerte-Verordnung). Eine Gesellschaft fällt in eine Klasse, wenn sie zwei der drei Grenzen an zwei aufeinanderfolgenden Stichtagen einhält.

Größenklasse	Bilanzsumme	Umsatz	Mitarbeitende	Was offengelegt wird	Umsatz sichtbar
Kleinst	bis 450.000 €	bis 900.000 €	bis 10	verkürzte Bilanz	nein
Klein	bis 6,25 Mio. €	bis 12,5 Mio. €	bis 50	verkürzte Bilanz und Anhang	nein
Mittelgroß	bis 25 Mio. €	bis 50 Mio. €	bis 250	Bilanz, verkürzte GuV, Anhang, Lagebericht, Bestätigungsvermerk	oft nicht
Groß	darüber	darüber	über 250	alles in voller Form	ja

Bei mittelgroßen Gesellschaften steht oft nur das Rohergebnis in der GuV, weil sie Umsatz und Materialaufwand zu einem Posten zusammenfassen dürfen. Wie stark das die Sicht verzerrt, haben wir bei unserer Rangliste der größten Maschinenbauunternehmen Österreichs gesehen: ENGEL, TRUMPF und die drei Liebherr-Werke weisen in ihren österreichischen Abschlüssen keinen Umsatz aus.

Was Sie auch bei einer kleinen GmbH sehen:

• Bilanzsumme und die Aufteilung in Anlage- und Umlaufvermögen
• Eigenkapital mit Stammkapital, Rücklagen und Bilanzgewinn oder -verlust
• Verbindlichkeiten, davon mit Restlaufzeit bis zu einem Jahr
• Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
• im Anhang meist die durchschnittliche Zahl der Mitarbeitenden

Das reicht für eine solide Einschätzung der finanziellen Lage. Für den Umsatz müssen Sie rechnen, dazu weiter unten mehr.

Kostenlos ohne Anmeldung: Open-Data-Portale

Seit Jänner 2025 stellt das Justizministerium die Firmenbuchdaten als High Value Datasets kostenlos zur Verfügung, ausdrücklich inklusive Jahresabschlüssen, Lageberichten und Prüfungsberichten. Grundlage ist eine EU-Durchführungsverordnung aus 2023, die alle Mitgliedsstaaten zur Freigabe verpflichtet. Seit März 2025 läuft die Schnittstelle produktiv.

Die Schnittstelle ist für Entwickler*Innen gebaut, nicht für Menschen, die schnell eine Bilanz ansehen wollen. Genau diese Lücke füllen mehrere Portale, die die Daten abrufen und im Browser zeigen.

Portal	Jahresabschluss als PDF ohne Login	Kennzahlen ohne Login	Was eine Registrierung freischaltet
OpenFirmenbuch	ja	nein	nichts, alles frei
Firmenatlas	ja, alle Jahre	nein	nichts, alles frei
FirmenMonitor	nein	nein, nur Stammdaten	Kennzahlen und Rating
Researchly Firmendaten	nein, dafür ausgelesene Zahlen	ja, inklusive Vorjahre	nichts, Kennzahlen sind frei

OpenFirmenbuch ist ein Projekt der Wiener WhizUs GmbH. Laut Kurier kommt es zu Spitzenzeiten auf 2.500 Abfragen am Tag, und der Betreiber plant keine Monetarisierung. Die Suche findet auch ähnlich geschriebene Namen, also Maier, Mayer und Meier.

Firmenatlas listet pro Firma alle eingereichten Jahresabschlüsse mit Stichtag, Einreichdatum und Aktenzeichen als Download, bei älteren Gesellschaften zurück bis etwa 2005. Das ist praktisch, wenn Sie eine Entwicklung über viele Jahre sehen wollen.

FirmenMonitor zeigt ohne Anmeldung nur Stammdaten wie Firmenbuchnummer, UID, Adresse und ÖNACE-Code. Kennzahlen und das eigene Rating gibt es erst nach einer kostenlosen Registrierung.

Researchly Firmendaten geht einen Schritt weiter als die PDF-Portale. Wir lesen die Jahresabschlüsse aus und zeigen Umsatzerlöse, Mitarbeitende, Bilanzsumme, Eigenkapital und Jahresüberschuss direkt im Firmenprofil, ohne Login und mit den Vorjahren. Sie müssen also kein PDF öffnen und keine Bilanzposten suchen. Wo die Gesellschaft keinen Umsatz offenlegt, steht auch bei uns keiner.

Eine Einschränkung gilt für alle vier: Ein Download aus einem Open-Data-Portal ist keine öffentliche Urkunde. Die Daten sind inhaltlich identisch mit dem Firmenbuch, aber für Bank, Behörde oder Gericht brauchen Sie ein amtliches Dokument.

Eine einzelne Bilanz zu öffnen dauert zwei Minuten. Mühsam wird es, wenn Sie zwanzig Lieferanten oder alle Mitbewerber einer Region vergleichen wollen: zwanzig PDFs öffnen, Posten suchen, Werte in Excel tippen. Bei Researchly Firmendaten stehen die Kennzahlen schon ausgelesen da, ohne Login.

Kennzahlen ohne Login ansehen

Amtlich für 1,52 €: Jahresabschluss über JustizOnline

Der offizielle Weg führt über die Firmenbuchabfrage auf JustizOnline. Die Suche ist kostenlos, der Jahresabschluss kostet als Urkunde 1,52 € und verlangt einen Login. Kostenlos ist dort nur der aktuelle Teilauszug mit den Basisdaten der Firma.

So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie die Firmenbuchabfrage auf JustizOnline und suchen Sie nach Firmenname, Firmenbuchnummer oder Ort. Dafür brauchen Sie kein Konto.
2. Öffnen Sie die Detailseite der Firma. Dort sehen Sie Rechtsform, Sitz, Geschäftsführung und den Link zum kostenlosen Teilauszug.
3. Melden Sie sich mit ID Austria oder über das Unternehmensserviceportal an. Ohne Login sehen Sie die Urkundensammlung nicht.
4. Wählen Sie in der Liste der Urkunden den gewünschten Jahresabschluss. Die Liste zeigt Stichtag und Einreichdatum.
5. Bezahlen Sie die Gerichtsgebühr von 1,52 € und laden Sie das PDF herunter.

Die Gebühren im Überblick:

Abfrage auf JustizOnline	Gebühr
Aktueller Teilauszug	kostenlos
Urkunde aus der Urkundensammlung, z. B. Jahresabschluss	1,52 €
Aktueller Firmenbuchauszug	4,89 €
Firmenbuchauszug mit historischen Daten	8,20 €

Die Firmenbuchnummer finden Sie im Impressum, auf Rechnungen und auf Geschäftsbriefen jeder Kapitalgesellschaft. Sie besteht aus bis zu sechs Ziffern und einem Prüfbuchstaben, etwa FN 185875x. Suchen Sie lieber nach der Nummer als nach dem Namen, weil sie bei Umbenennungen gleich bleibt.

Ohne ID Austria: Verrechnungsstellen im Preisvergleich

Verrechnungsstellen sind private Firmen, die das Justizministerium zum Verkauf von Firmenbuchdokumenten autorisiert hat. Ohne Registrierung zahlen Sie dort für einen Jahresabschluss das Fünf- bis Zehnfache der Gerichtsgebühr. Dafür brauchen Sie weder ID Austria noch Konto, nur eine E-Mail-Adresse.

Anbieter	Jahresabschluss ohne Registrierung	Betreiber
registerauszug.at	7,20 €	Vendaro
auszug.at	ab 10,50 €	Wiener Zeitung Digitale Publikationen
firmenbuchgrundbuch.at	15,90 €	HF Data, Compass-Gruppe

Preise inklusive Umsatzsteuer, Stand 30. September 2026.

Viele Seiten, die bei Google für "Bilanz einsehen" ranken, sind Vermittler. wirtschaft.at leitet zum Kauf auf auszug.at weiter, bilanzen.at zu HF Data. Sie zahlen also denselben Preis, nur mit einem Klick mehr.

Für wen lohnt sich eine Verrechnungsstelle? Für Kanzleien und Banken mit vielen Abfragen im Monat. Mit Kundenkonto sinkt der Preis bei registerauszug.at auf die Gerichtsgebühr plus 0,15 € Aufschlag, brutto rund 2 €. Für Privatpersonen mit ID Austria ist JustizOnline günstiger. Für Privatpersonen ohne amtlichen Bedarf ist ein Open-Data-Portal günstiger.

Beglaubigt: Gericht oder Notariat

Am Landesgericht oder im Handelsgericht Wien kostet ein Jahresabschluss 19 €, ein Firmenbuchauszug ebenfalls 19 €. Diesen Weg brauchen Sie nur, wenn eine Behörde, eine Bank oder ein ausländisches Gericht ausdrücklich eine beglaubigte Ausfertigung verlangt. Notar*Innen dürfen Auszüge zu denselben Gebühren beglaubigen.

Eine günstigere Alternative ist der signierte Stichtagsauszug aus JustizOnline. Er trägt die elektronische Signatur der Justiz und gilt als öffentliche Urkunde. Welche Form reicht, entscheidet die Stelle, die das Dokument verlangt.

Börsennotierte AGs und Konzerne: Geschäftsbericht und EVI

Bei großen Aktiengesellschaften brauchen Sie das Firmenbuch oft gar nicht. Sie veröffentlichen ihren Jahresabschluss zusätzlich auf der Elektronischen Verlautbarungs- und Informationsplattform des Bundes (EVI), die seit Juli 2023 das Amtsblatt der Wiener Zeitung ersetzt. Börsennotierte Unternehmen stellen Geschäftsberichte ohnehin kostenlos auf ihre Investor-Relations-Seiten.

Achten Sie bei Konzernen darauf, welche Gesellschaft Sie ansehen. Der Konzernabschluss der Holding zeigt den weltweiten Umsatz, der Abschluss der österreichischen Tochter nur deren Anteil. Bei INNIO liegen zwischen beiden Zahlen über eine Milliarde Euro. Beide stimmen, sie messen nur etwas anderes.

Wie finde ich Umsatz und Gewinn einer Firma heraus?

Den Gewinn einer kleinen GmbH lesen Sie aus dem Eigenkapital ab. Den Umsatz können Sie nur schätzen, weil er im Abschluss nicht steht. Beides ist mit ein paar Zeilen aus der Bilanz machbar.

Gewinn: Bilanzgewinn minus Gewinnvortrag

Im Eigenkapital steht der Bilanzgewinn oder Bilanzverlust, in Österreich mit dem Zusatz "davon Gewinnvortrag" oder "davon Verlustvortrag". Die Differenz ist näherungsweise das Ergebnis des Geschäftsjahres.

Ein Beispiel: Der Bilanzgewinn beträgt 420.000 €, davon Gewinnvortrag 300.000 €. Die GmbH hat im Geschäftsjahr also rund 120.000 € verdient. Die Rechnung stimmt nicht, wenn im selben Jahr Rücklagen gebildet oder aufgelöst wurden. Vergleichen Sie deshalb auch die Rücklagen mit dem Vorjahr.

Umsatz: über die Forderungen schätzen

Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen zeigen, wie viel Kund*Innen der Firma am Stichtag noch schulden. Kennen Sie das übliche Zahlungsziel der Branche, können Sie den Jahresumsatz hochrechnen.

Ein Beispiel: Forderungen von 800.000 €, Zahlungsziel 45 Tage. 800.000 € × 365 ÷ 45 ergibt rund 6,5 Mio. €. Die Forderungen enthalten 20 Prozent Umsatzsteuer, also teilen Sie noch durch 1,2 und kommen auf etwa 5,4 Mio. € Netto-Umsatz. Das ist eine Größenordnung und kein exakter Wert. Bei Firmen mit Barzahlung, etwa im Einzelhandel oder in der Gastronomie, funktioniert die Methode nicht.

Ein zweiter Anker ist die Zahl der Mitarbeitenden aus dem Anhang, multipliziert mit dem branchenüblichen Umsatz pro Kopf. Liegen beide Schätzungen nahe beieinander, können Sie der Größenordnung trauen.

Andere Quellen für den Umsatz

• KSV1870 und Creditreform zeigen in Bonitätsauskünften oft Umsätze. Bei kleinen Gesellschaften beruhen sie meist auf Selbstauskunft oder Hochrechnung und sind nicht geprüft.
• Das Ranking trend TOP 500 listet nur die umsatzstärksten Unternehmen Österreichs, die Einstiegsschwelle liegt bei über 200 Mio. €.
• Presseaussendungen und Firmenwebsites nennen manchmal Umsätze, weil die Firma sie freiwillig kommuniziert.
• Researchly Firmendaten zeigt den Umsatz, wo er im Abschluss steht, und die übrigen Kennzahlen, wo er fehlt.

Achtung bei deutschen Anleitungen: Bundesanzeiger gilt nicht für Österreich

Für österreichische Firmen finden Sie im Bundesanzeiger oder Unternehmensregister nichts. In Österreich liegen Jahresabschlüsse im Firmenbuch, und große AGs veröffentlichen zusätzlich auf EVI. Auch die deutschen Größenklassen nach HGB und deren Schwellenwerte sind nicht dieselben wie im UGB.

Bilanz lesen: fünf Kennzahlen in zehn Minuten

Für eine erste Einschätzung eines Kunden oder Lieferanten reichen fünf Werte aus der Bilanz. Mehr brauchen Sie nicht, um zu sehen, ob eine Firma solide dasteht oder ob Sie genauer hinschauen sollten.

Kennzahl	Berechnung	Worauf Sie achten
Eigenkapitalquote	Eigenkapital ÷ Bilanzsumme	unter 10 % ist dünn, unter 8 % ein Warnsignal
Negatives Eigenkapital	Eigenkapital kleiner als null	bilanzielle Überschuldung, Hintergrund prüfen
Kurzfristige Verbindlichkeiten	Verbindlichkeiten mit Restlaufzeit bis 1 Jahr	sollten durch Umlaufvermögen gedeckt sein
Ergebnis des Jahres	Bilanzgewinn minus Gewinnvortrag	mehrere Verlustjahre in Folge prüfen
Entwicklung über drei Jahre	Eigenkapital und Bilanzsumme im Vergleich	schrumpfendes Eigenkapital bei wachsenden Schulden

Die Grenze von 8 Prozent ist kein Zufall. Nach dem Unternehmensreorganisationsgesetz gilt ein Reorganisationsbedarf als vermutet, wenn die Eigenmittelquote unter 8 Prozent und die fiktive Schuldentilgungsdauer über 15 Jahren liegt. Geschäftsführer*Innen, die in dieser Lage kein Reorganisationsverfahren einleiten, haften im Insolvenzfall unter Umständen persönlich.

Wie Sie aus einem Abschluss mehr herausholen, etwa Liquiditätsgrade, Cashflow-Näherungen oder einen Peer-Vergleich, zeigen wir in Bilanzanalyse mit KI. Für einzelne Abschlüsse funktioniert auch eine Bilanzanalyse mit ChatGPT, solange Sie die Zahlen gegenprüfen.

Viele Jahresabschlüsse auf einmal auswerten

Eine Bilanz einzusehen ist heute kein Problem mehr. Das Problem beginnt bei der zehnten. Wer den eigenen Markt kartiert, Lieferanten vor einem Rahmenvertrag prüft oder Übernahmekandidaten sucht, braucht nicht ein PDF, sondern eine Tabelle mit denselben Kennzahlen für alle Firmen.

Manuell sieht das so aus: Firmenliste zusammenstellen, für jede Firma den Abschluss laden, in jedem PDF Eigenkapital, Bilanzsumme und Verbindlichkeiten suchen, die Werte in Excel übertragen und bei mittelgroßen Firmen noch die GuV prüfen. Für zwanzig Firmen und drei Jahre sind das sechzig Dokumente und ein halber Arbeitstag, bevor Sie überhaupt anfangen zu analysieren.

Genau dafür gibt es Researchly Firmendaten. Sie suchen eine Firma und sehen Umsatz, Eigenkapital, Mitarbeitende und Vorjahreswerte ohne Anmeldung. Listen und Branchenzuschnitte wie Maschinenbau in Österreich liegen ebenfalls offen.

Kennzahlen und Vorjahre ohne Login ansehen

Welche Software für die Auswertung einzelner Abschlüsse sonst infrage kommt, vergleichen wir in Bilanzanalyse Software im Vergleich.

Fazit: Der teure Weg ist selten der richtige

Jahresabschlüsse österreichischer Kapitalgesellschaften sind öffentlich, und seit 2025 sind sie auch kostenlos. Wer 15,90 € für ein PDF zahlt, das auf OpenFirmenbuch gratis liegt, zahlt für Bequemlichkeit, die er nicht braucht.

• Wer nur hineinschauen will, nimmt OpenFirmenbuch oder Firmenatlas für das PDF und Researchly Firmendaten für die Kennzahlen.
• Wer einen amtlichen Nachweis braucht, zahlt auf JustizOnline mit ID Austria 1,52 € und ohne ID Austria bei einer Verrechnungsstelle ab 7,20 €.
• Wer den Umsatz sucht, prüft zuerst die Größenklasse. Bei kleinen GmbHs steht er nicht drin, dann helfen Forderungen und Mitarbeiterzahl bei der Schätzung.

Die Daten liegen offen. Wer sie systematisch auswertet und nicht nur einzeln ansieht, weiß über Kund*Innen, Lieferanten und Mitbewerber mehr als die meisten, die mit ihnen Geschäfte machen.