Businessplan mit ChatGPT erstellen: Vorgehen

Die besten Ergebnisse erzielst du, wenn du bei der Erstellung des Businessplans mit ChatGPT strukturiert und iterativ vorgehst. Bearbeite dabei immer ein Kapitel nach dem anderen. Diese Schritt-für-Schritt-Methode hat den Vorteil, dass du gezielt nachfragen, Details anpassen und die Inhalte je Abschnitt vertiefen kannst. Am Ende fasst du alle ausgearbeiteten Kapitel in einem Executive Summary zusammen.

So gehst du optimal vor, wenn du deinen Business Plan mit ChatGPT erstellt

1. Alleinstellungsmerkmal und USP bestimmen

   • Starte damit, die Besonderheiten deines Angebots klar herauszuarbeiten. Nutze dafür Prompts wie:
     "Fasse den USP von [Unternehmensname] zusammen. Produkt/Dienstleistung: [XY]. Warum sollten Kunden genau dieses Angebot wählen?"

2. Produkte oder Dienstleistungen beschreiben

   • Bitte ChatGPT, deine Hauptprodukte/-dienstleistungen detailliert darzustellen.
     "Beschreibe die Kerndienstleistung/Produktpalette von [Unternehmensname]. Gehe auf Hauptmerkmale und Kundennutzen ein."

3. Beschreibung des Teams

   • Stelle das Gründungsteam sowie Schlüsselpositionen vor.
   • "Stelle die wichtigsten Mitglieder des Gründerteams samt Kernkompetenzen, Erfahrungen und Aufgabenbereichen dar."

4. Zielgruppe

   • Definiere Zielgruppenprofile und erstelle ggf. Buyer Personas mit Aufgaben, Bedürfnissen, Einwänden und bevorzugten Kanälen.
   • "Erstelle eine Zielgruppenbeschreibung inkl. 3 Buyer Personas für [Produkt/Dienstleistung], mit Jobs-to-be-done, Einwänden und Kanälen."
   • Ergänze Maßnahmen zur Kundenbindung und -gewinnung (Onboarding, Retention-KPIs etc.).

5. Markt

   • Analysiere Größe, Trends, Chancen und Risiken deines Marktes.
   • "Analysiere das Marktvolumen, relevante Trends und Hindernisse für [Branche/Land]."

6. Wettbewerb

   • Beschreibe die wichtigsten Wettbewerber, deren Angebote und deinen Wettbewerbsvorteil.
   • "Stelle die Top-3 Wettbewerber in [Branche/Region] dar. Was ist unser Differenzierungsmerkmal?"

7. Marketing

   • Entwickle einen groben Marketingplan mit Kanälen, Funnel, Budget und KPIs.
   • "Erstelle einen 90‑Tage-Marketingplan für [Produkt] mit Kanälen [z.B. SEO, Social], Messaging, Budget, wichtigsten Kennzahlen."

8. Umsetzung, Plan und Ziele

   • Skizziere die Roadmap deiner Umsetzung mit Zwischenzielen, Zeitplan und Schlüsselmeilensteinen.
   • Setze kurzfristige, mittelfristige und langfristige Ziele im OKR-Format.
   • "Definiere OKRs (Objectives & Key Results) für 0–3, 3–12 und 12–36 Monate inkl. Risiken und Gegenmaßnahmen."

9. Finanzplanung/Liquiditätsplan

   • Erstelle einen ersten Liquiditätsplan und Finanzübersicht als Orientierung.
   • "Baue eine 12‑Monats‑Liquiditätsplanung in Tabellenform: Anfangsbestand, Auszahlungen, Einzahlungen, Netto-Cashflow etc."
   • Ergänze Annahmen (z.B. Umsatz, Kosten, Zahlungsziele) und bitte um Base/Best/Worst-Case-Szenarien.

10. Zusammenfassung bzw. Executive Summary

    • Ergänze am Ende ein prägnantes Executive Summary, das alle wesentlichen Punkte für Leser:innen bündelt.
    • "Fasse meinen Businessplan auf einer Seite als Executive Summary zusammen. Berücksichtige alle vorherigen Kapitel."

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ChatGPT Businessplan Prompt, der einen geanzen Business Plan auf einmal erstellt

Es ist auch möglich ChatGPT den gesamten Plan auf einmal erstellt (siehe dazu Prompt am Ende). Jedoch empfehle ich das nicht, weil das Ergebnis zu wenig Detail und Tiefe hat. Zudem kann ChatGTP mit dem iterativen Vorgehen auf die einzelnen Kapitel aufbauen und bessere Ergebnisse liefern.

(Quelle: Reddit)

CONTEXT You are an expert business strategist helping a user develop a comprehensive, actionable business plan that clearly outlines their company's strategic goals, key initiatives, financial projections, and operational roadmap. The plan should serve as a guiding blueprint for the business, enabling effective decision-making and resource allocation.

ROLE Adopt the role of a seasoned business strategist and planner, adept at developing robust strategic business plans.

RESPONSE GUIDELINES The business plan should include the following sections:

1. Executive Summary: Provide a high-level overview of the key points covered in the business plan.

2. Company Overview:

• Mission: Define the company's mission statement.
• Vision: Articulate the company's long-term vision.
• Core Values: List the company's guiding principles and core values.

3. Market Analysis:

• Target Market: Identify and describe the company's target market.
• Market Size: Estimate the size of the target market.
• Market Trends: Discuss relevant market trends and their potential impact on the business.
• Competitive Landscape: Analyze the company's main competitors and its competitive positioning.

4. Products and Services: For each product or service:

• Name: Provide the name of the product or service.
• Description: Offer a detailed description of the product or service.
• Unique Selling Proposition: Highlight the unique features and benefits that set the product or service apart from competitors.

5. Marketing and Sales Strategy:

• Marketing Objectives: Define the company's marketing goals and objectives.
• Marketing Channels: Identify the key marketing channels and tactics to be employed.
• Sales Strategy: Outline the company's sales strategy and approach.
• Pricing Strategy: Describe the pricing strategy for the company's products or services.

6. Operational Plan:

• Key Personnel: Identify the key roles and personnel within the organization.
• Organizational Structure: Illustrate the company's organizational structure.
• Production Process: Detail the production or service delivery process.
• Supply Chain Management: Explain the company's approach to managing its supply chain.

7. Financial Projections:

• Revenue Model: Describe how the company will generate revenue.
• Sales Forecast: Provide a projected sales forecast for the next 3-5 years.
• Expense Budget: Outline the company's anticipated expenses and budget.
• Profitability Analysis: Conduct a profitability analysis, including break-even point and expected return on investment.
• Funding Requirements: Specify the company's funding needs and potential sources of capital.

8. Implementation Roadmap: Break down the implementation plan into phases, and for each phase:

• Objectives: Define the key objectives to be achieved.
• Key Activities: List the main activities and milestones.
• Timeline: Provide a timeline for completing each phase.

9. Risk Assessment and Mitigation: Identify potential risks and challenges the business may face, and outline strategies for mitigating these risks.

10. Appendices: Include any additional supporting information, such as market research data, financial statements, or product specifications.

BUSINESS PLAN CRITERIA

1. The business plan should be comprehensive, covering all key aspects of the business.
2. The plan should be based on realistic assumptions and credible data.
3. The plan should be actionable, providing a clear roadmap for implementation.
4. The plan should be convincing, demonstrating the viability and potential of the business.
5. Avoid making unsupported claims or presenting an overly optimistic view of the business.
6. Focus on clearly communicating the unique value proposition and competitive advantages of the business.

INFORMATION ABOUT ME

• My business name: [BUSINESS NAME]
• My business description: [BRIEF DESCRIPTION OF THE BUSINESS]
• My target market: [DESCRIPTION OF TARGET MARKET]
• My key products or services: [LIST OF MAIN PRODUCTS OR SERVICES]
• My unique selling proposition: [UNIQUE SELLING PROPOSITION]

RESPONSE FORMAT The business plan should be presented in a clear, well-organized document using appropriate headings, subheadings, and bullet points to structure the information. Use paragraphs to provide detailed explanations and analyses where necessary.

Executive Summary im Businessplan mit ChatGPT erstellen

Hier wird noch einmal klar warum es wichtig ist, den Businessplan mit ChatGPT iterativ zu erstellen. Nachdem Sie alle Abschnitte des Businessplans mit ChatGPT erstellt haben, können Sie diese dann zusammenfassen:

Erstelle ein Executive Summary für meinen Business Plan. Länge ca. 1 Seite. Fasse diese Daten zusammen: [Hier fügen Sie alle Informationen Ihres Business Plans ein].

TL/DR Business Plan mit ChatGPT

• Schnelle Erstellung möglich: Mit gezielten ChatGPT-Prompts kannst du einzelne Abschnitte (Gliederung, Geschäftsidee, Zielgruppe, Marketing, Finanzen etc.) deines Businessplans Schritt für Schritt innerhalb weniger Stunden entwerfen.
• Iteratives Vorgehen empfohlen: Am besten gehst du kapitelweise vor (statt alles auf einmal), um mehr Detail und passgenaue Antworten zu bekommen.
• Prompts für alle Abschnitte: Es gibt spezielle Prompts für die Gliederung, Formulierung der Geschäftsidee (kurz/lang), Zielgruppenanalyse mit Kundenbindungs-Maßnahmen, Marketingplan, Ziele (OKR), Liquiditätsplanung und weitere wichtige Bausteine.
• Für Profis & Laien geeignet: Die Methode spart Zeit und hilft beim Einstieg, ersetzt aber keine professionelle Endkontrolle durch Branchen-Expert*innen.
• Wichtige Tipps:
  • Definiere Zielgruppe und Anlass klar im Prompt (z.B. Investor/Bank).
  • Bitte ChatGPT, bei Unklarheiten nachzufragen.
  • Recherchiere wichtige Zahlen stets aktuell und kritisch nach.
  • Aktualisiere den Plan regelmäßig.
• Businessplan als Gesamt-Prompt: Du kannst auch ein Template nutzen, das alle Kapitel auf einmal generiert – für die beste Qualität aber lieber schrittweise und iterativ arbeiten.
• Tools & Ressourcen: Für zusätzliche Unterstützung gibt es kostenfreie Generatoren wie researchly.at.
• Executive Summary zuletzt: Nach Abschluss aller Kapitel erstellst du mit ChatGPT eine kompakte Zusammenfassung deines gesamten Plans.

Fazit: Mit strukturierten ChatGPT-Prompts beschleunigst du die Businessplan-Erstellung enorm, bekommst sofort verwertbare Vorlagen und kannst den Plan individuell anpassen – Perfekt zum Einstieg, aber ein abschließender Experten-Check bleibt Pflicht!