Einleitung

Die meisten SWOT-Analysen scheitern nicht an der Methode, sondern an der Ehrlichkeit. Stärken werden aufgebläht, Schwächen diplomatisch umschrieben, Chancen sind Wunschdenken und Risiken stehen erst am Ende, wenn die Aufmerksamkeit schon weg ist. Das Ergebnis: eine SWOT, die niemanden überrascht und niemandem hilft.

ChatGPT-Prompts für die SWOT-Analyse lösen dieses Problem nicht automatisch, aber sie zwingen zur Systematik. Wenn der Prompt nach den drei größten Schwächen fragt, die das Management ungern hört, kommt eine andere Antwort als bei "Erstelle eine SWOT". Dieser Artikel liefert über 50 Prompts, die genau diese Art von unbequemen, nützlichen Analysen strukturieren. Er ist Teil der ChatGPT-Prompts-Sammlung für Investoren, Berater und Analysten.

Was Sie in diesem Guide finden

• 50+ ChatGPT-Prompts für alle vier SWOT-Quadranten: Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken

• Prompts für die TOWS-Matrix: So wird aus der Analyse eine Strategie

• Branchenspezifische und rollenspezifische Prompts (Investor, Berater, Gründer, Marketing)

• Strukturierte Bonus-Vorlagen für komplette SWOT-Analysen in einem Durchgang

Warum die meisten SWOT-Prompts nichts taugen

"Erstelle eine SWOT-Analyse für [Unternehmen]." Das ist der typische Prompt. Das Ergebnis: vier Bullet-Listen mit Binsenweisheiten, die auf 500 andere Unternehmen genauso passen.

Die drei Ursachen:

1. Kein Kontext: Ohne Branche, Wettbewerber, Geschäftsmodell und aktuelle Herausforderungen kann ChatGPT nur raten. Ein SaaS-Startup mit 50 Mitarbeitern hat andere Stärken als ein Industriekonzern mit 50.000.

2. Keine Perspektive: Wer fragt? Ein Investor prüft andere Stärken als ein Marketing-Team. Der Prompt muss die Rolle definieren.

3. Keine Tiefe: "Nenne Stärken" liefert eine Liste. "Welche drei Stärken sind verteidigbar, wenn ein finanzstarker Wettbewerber in unseren Markt eintritt?" liefert eine Analyse.

Tipp: Wie Sie Prompts systematisch mit Kontext anreichern, beschreibt der Context Engineering Guide. Die Methodik gilt für alle Prompts in diesem Artikel.

Wann ChatGPT für SWOT-Analysen funktioniert und wann nicht

Funktioniert:

• Strukturierung: Systematisch durch alle vier Quadranten gehen, ohne Aspekte zu vergessen
• Perspektivwechsel: SWOT aus Sicht verschiedener Stakeholder erstellen (Investor vs. Kunde vs. Mitarbeiter)
• Priorisierung: Welche Punkte haben den größten Impact? ChatGPT kann Bewertungskriterien vorschlagen
• TOWS-Ableitung: Aus den vier Quadranten konkrete Strategien ableiten

Funktioniert nicht:

• Unternehmensinterne Daten: ChatGPT kennt Ihre Umsatzzahlen, Teamdynamik oder Kundenzufriedenheit nicht. Diese Daten müssen Sie mitliefern.
• Aktuelle Marktdaten: Branchentrends, Wettbewerber-Moves und regulatorische Änderungen erfindet ChatGPT im Zweifel. Halluzinationen entlarven ist Pflicht.
• Strategische Gewichtung: Welche Schwäche ist existenzbedrohend und welche nur ärgerlich? Das erfordert Branchenkenntnis, die kein LLM hat.

50+ ChatGPT-Prompts für die SWOT-Analyse

Jeder Prompt ist sofort einsetzbar. Ersetzen Sie die Platzhalter in eckigen Klammern durch Ihre spezifischen Angaben.

Stärken (Strengths) identifizieren

Prompts, die über oberflächliche Stärken-Listen hinausgehen.

1. "Agiere als Strategie-Berater. Analysiere die Stärken von [Unternehmen] in der [Branche]. Unterscheide dabei zwischen: (a) Stärken, die leicht kopierbar sind, (b) Stärken, die schwer kopierbar sind, und (c) Stärken, die einen echten Wettbewerbsvorteil (Moat) darstellen."

2. "Welche Stärken hat ein [Branche]-Unternehmen mit [X Mitarbeitern], [Y Mio. Umsatz] und [Z Jahren am Markt] typischerweise? Erstelle eine Checkliste mit 15 potenziellen Stärken, gruppiert nach: Produkt, Team, Marktposition, Finanzen und Prozesse."

3. "Agiere als kritischer Investor. Unser Unternehmen nennt folgende Stärken: [Stärken einfügen]. Prüfe jede einzelne: Ist sie quantifizierbar? Ist sie verteidigbar? Würde ein Wettbewerber sie bestätigen oder bestreiten?"

4. "Welche Stärken unterscheiden [Unternehmen/Produkt] von den drei wichtigsten Wettbewerbern in [Branche]? Erstelle eine Vergleichsmatrix: Stärke → Wettbewerber A/B/C → hat es auch? ja/nein/teilweise."

5. "Erstelle eine Stärken-Hierarchie für ein [Geschäftsmodell]-Unternehmen. Ordne nach: (1) Kernkompetenz (nicht verhandelbar), (2) Wettbewerbsvorteil (differenzierend), (3) Hygienefaktor (nötig, aber kein Vorteil)."

6. "Welche versteckten Stärken übersehen Unternehmen in [Branche] regelmäßig? Denke an: Kundendaten, Prozess-Know-how, regulatorische Vorsprünge, Netzwerkeffekte, Markenbekanntheit in Nischen."

Schwächen (Weaknesses) aufdecken

Prompts, die unangenehme Wahrheiten ans Licht bringen.

7. "Agiere als schonungsloser Unternehmensberater. Welche Schwächen hat ein [Branche]-Unternehmen mit folgenden Eckdaten typischerweise: [Umsatz, Mitarbeiter, Alter, Geschäftsmodell]? Nenne 10 Schwächen, die das Management ungern hört."

8. "Wir beschreiben unsere Schwächen als: [Schwächen einfügen]. Agiere als externer Analyst. Welche Schwächen fehlen auf dieser Liste? Prüfe systematisch: Personalabhängigkeit, Technologielücken, Kundenkonzentration, Prozessineffizienzen, Skalierungsgrenzen."

9. "Erstelle einen Schwächen-Stresstest für ein [Branche]-Unternehmen. Für jede der folgenden Schwächen: Wie wahrscheinlich ist es, dass sie in den nächsten 12 Monaten zu einem konkreten Problem wird? Schwächen: [Liste einfügen]."

10. "Agiere als [PE-Investor / VC / Wettbewerber]. Du prüfst [Unternehmen/Branche]. Welche 5 Schwächen würdest du in der Due Diligence als erstes untersuchen und warum?"

11. "Welche Schwächen sind bei [Geschäftsmodell: SaaS/E-Commerce/Industrie/Dienstleistung]-Unternehmen branchenüblich und welche sind unternehmensspezifisch? Trenne die Liste, damit wir uns auf die differenzierenden Schwächen konzentrieren."

12. "Unser größter Wettbewerber hat folgende Vorteile gegenüber uns: [Vorteile einfügen]. Übersetze diese Vorteile in unsere Schwächen. Was müssten wir ändern, um diesen Rückstand aufzuholen?"

Chancen (Opportunities) erkennen

Prompts für Chancen, die über "Markt wächst" hinausgehen.

13. "Welche Marktchancen ergeben sich für ein [Branche]-Unternehmen durch: (a) technologische Veränderungen (KI, Automatisierung), (b) regulatorische Änderungen, (c) demografische Shifts und (d) veränderte Kundenbedürfnisse? Priorisiere nach Zeithorizont: kurzfristig (0-12 Monate), mittelfristig (1-3 Jahre), langfristig (3-5 Jahre)."

14. "Agiere als Growth Strategist. Unser Unternehmen hat folgende Stärken: [Stärken]. Welche Chancen können wir mit diesen Stärken besser nutzen als unsere Wettbewerber? Erstelle eine Matching-Matrix: Stärke × Chance → konkreter Ansatzpunkt."

15. "Welche angrenzenden Märkte könnte ein [Branche]-Unternehmen mit [Kernkompetenz] erschließen? Bewerte jeden Markt nach: Größe, Fit mit bestehenden Stärken, Investitionsbedarf und Wettbewerbsintensität."

16. "Erstelle eine Chancen-Analyse für [Branche] aus drei Perspektiven: (1) Was sagen Kunden, das sie sich wünschen? (2) Was machen Wettbewerber schlecht? (3) Welche Trends verändern die Branche gerade?"

17. "Unser Unternehmen operiert in [Land/Region]. Welche geopolitischen, wirtschaftlichen oder gesellschaftlichen Entwicklungen schaffen in den nächsten 2 Jahren neue Chancen für [Branche]? Nenne 5 konkrete Chancen mit Begründung."

18. "Welche Partnerschaften, Akquisitionen oder strategischen Allianzen könnten für ein [Branche]-Unternehmen mit [Stärken] am wertvollsten sein? Erstelle eine Shortlist von 5 Partnerschaftstypen mit konkretem Beispiel."

Risiken (Threats) analysieren

Prompts für Risiken, die über "Wettbewerb ist stark" hinausgehen.

19. "Agiere als Risk Manager. Erstelle eine Risikolandkarte für ein [Branche]-Unternehmen. Kategorisiere nach: Marktrisiken, operative Risiken, regulatorische Risiken, technologische Risiken und Reputationsrisiken. Bewerte jedes Risiko nach Eintrittswahrscheinlichkeit (1-5) und Impact (1-5)."

20. "Welche disruptiven Bedrohungen könnten die [Branche] in den nächsten 3-5 Jahren grundlegend verändern? Denke an: neue Geschäftsmodelle, technologische Substitution, Markteintritt branchenfremder Player, regulatorische Disruption."

21. "Agiere als Wettbewerber. Du willst [Unternehmen/Branche] Marktanteile abnehmen. Welche Strategie wählst du? Welche Schwachstellen greifst du an? Diese Antwort zeigt unsere Risiken."

22. "Erstelle ein Risiko-Szenario für ein [Branche]-Unternehmen: Was passiert, wenn (a) der wichtigste Kunde abspringt, (b) ein Key Employee geht, (c) eine neue Regulierung kommt, (d) ein Wettbewerber den Preis um 30% senkt? Quantifiziere den Impact wo möglich."

23. "Welche Red Flags in der Branchenentwicklung übersehen Unternehmen in [Branche] regelmäßig? Nenne 5 Frühwarnsignale, die auf eine verschlechternde Wettbewerbsposition hindeuten."

24. "Analysiere die Verhandlungsmacht der Stakeholder eines [Branche]-Unternehmens: Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Regulierer, Investoren. Welche Verschiebungen in der Machtverhältnisse stellen Risiken dar?"

SWOT-Matrix erstellen & priorisieren

Prompts für die Zusammenführung und Gewichtung.

25. "Erstelle eine gewichtete SWOT-Matrix für [Unternehmen/Branche]. Für jeden Punkt in den vier Quadranten: Vergib einen Impact-Score (1-10) und einen Urgency-Score (1-10). Sortiere nach dem Produkt beider Scores."

26. "Agiere als Moderator eines Strategie-Workshops. Unsere SWOT sieht so aus: [SWOT einfügen]. Identifiziere die 3 wichtigsten Punkte pro Quadrant. Begründe die Auswahl. Welche Punkte sind redundant oder zu vage?"

27. "Vergleiche die SWOT-Analyse von [Unternehmen A] mit [Unternehmen B]. Erstelle eine Gegenüberstellung: Wo hat A Stärken, wo B Schwächen hat — und umgekehrt. Wo sind beide gleich stark oder schwach?"

28. "Unsere SWOT enthält 25 Punkte. Das ist zu viel. Agiere als Strategie-Berater und kondensiere auf die 3-4 wichtigsten Punkte pro Quadrant. Kriterium: Was hat den größten Einfluss auf unsere Wettbewerbsfähigkeit in den nächsten 24 Monaten?"

29. "Erstelle eine SWOT-Analyse als Tabelle mit folgender Struktur: Quadrant | Punkt | Evidenz/Datenquelle | Impact (H/M/L) | Zeithorizont | Handlungsbedarf. Unternehmen: [Eckdaten einfügen]."

Von der SWOT zur Strategie: TOWS-Matrix

Prompts für die Übersetzung der SWOT in konkrete Handlungsoptionen.

30. "Erstelle eine TOWS-Matrix basierend auf dieser SWOT: [SWOT einfügen]. Entwickle für jede Kombination mindestens 2 konkrete Strategien: SO (Stärken + Chancen), WO (Schwächen + Chancen), ST (Stärken + Risiken), WT (Schwächen + Risiken)."

31. "Agiere als CEO. Unsere SWOT zeigt: [Top-3 pro Quadrant einfügen]. Welche SO-Strategie hat das höchste ROI-Potenzial? Welche WT-Strategie ist am dringendsten? Erstelle einen priorisierten Aktionsplan mit Zeitrahmen."

32. "Unser Unternehmen hat folgende Stärke: [Stärke] und sieht folgende Chance: [Chance]. Entwickle 3 konkrete Initiativen, die diese Stärke nutzen, um die Chance zu ergreifen. Für jede Initiative: Was wird gebraucht (Ressourcen, Budget, Timeline)?"

33. "Unsere größte Schwäche ist [Schwäche] und die größte Bedrohung ist [Risiko]. Erstelle einen Defensivplan: Wie minimieren wir die Schwäche und schützen uns gleichzeitig gegen das Risiko? 3 konkrete Maßnahmen mit Verantwortlichkeit."

34. "Übersetze diese SWOT in einen Strategieplan für die nächsten 12 Monate. Priorisiere: (1) Quick Wins (hoher Impact, niedriger Aufwand), (2) Strategische Projekte (hoher Impact, hoher Aufwand), (3) Fillers (niedriger Impact, niedriger Aufwand). SWOT: [einfügen]."

Rollenspezifische SWOT-Prompts

Prompts aus verschiedenen Perspektiven.

35. "Agiere als PE-Investor. Erstelle eine SWOT-Analyse für [Unternehmen/Branche] aus der Perspektive eines potenziellen Käufers. Fokus: Welche Stärken rechtfertigen den Kaufpreis? Welche Schwächen drücken die Bewertung? Welche Chancen steigern den Exit-Wert?"

36. "Agiere als VC-Analyst. Erstelle eine SWOT für [Startup] in der [Seed/Series A/B]-Phase. Bewerte besonders: Team als Stärke/Schwäche, Timing als Chance/Risiko, und Product-Market Fit als zentrale Variable."

37. "Agiere als CMO. Erstelle eine SWOT-Analyse für die Marketingstrategie von [Unternehmen] in [Branche]. Fokus: Markenpositionierung, Kanalstärken, Content-Assets, Werbebudget vs. Wettbewerb und digitale Präsenz."

38. "Agiere als HR-Director. Erstelle eine SWOT für die Arbeitgebermarke von [Unternehmen]. Analysiere: Recruiting-Stärken, Retention-Schwächen, Chancen durch Remote-/Hybrid-Arbeit, Risiken durch Fachkräftemangel."

39. "Agiere als CTO. Erstelle eine technologische SWOT für [Unternehmen]. Bewerte: Tech-Stack-Stärken, technische Schulden, Chancen durch neue Technologien (KI, Cloud, API-Ökosystem), Risiken durch veraltete Infrastruktur."

40. "Erstelle eine SWOT-Analyse für [Unternehmen] gleichzeitig aus 3 Perspektiven: Investor, Kunde und Mitarbeiter. Zeige, wo die Perspektiven übereinstimmen und wo sie sich widersprechen."

Branchenspezifische SWOT

Prompts für typische Branchen mit spezifischen Faktoren.

41. "Erstelle eine SWOT-Analyse für ein SaaS-Unternehmen mit [ARR], [Churn Rate] und [NRR]. Berücksichtige SaaS-spezifische Faktoren: Recurring Revenue als Stärke, Vendor Lock-in, Plattform-Risiken und Pricing Power."

42. "Erstelle eine SWOT für ein E-Commerce-Unternehmen in [Nische]. Berücksichtige: Logistik, CAC/LTV, Plattformabhängigkeit (Amazon/Shopify), Retourenquote, saisonale Schwankungen."

43. "Erstelle eine SWOT für ein Beratungsunternehmen mit [Mitarbeiter] Consultants in [Branche]. Berücksichtige: Wissensmonopole, Kundenkonzentration, Skalierungsgrenzen bei People-Business, Automatisierungschancen durch KI."

44. "Erstelle eine SWOT für ein [Industrie/Fertigung]-Unternehmen. Berücksichtige: Lieferketten-Resilienz, Automatisierungsgrad, ESG-Compliance, Energiekosten, Investitionsstau."

45. "Erstelle eine SWOT für ein HealthTech-/MedTech-Startup. Berücksichtige: regulatorische Hürden (MDR, FDA), klinische Validierung, Patentschutz, lange Verkaufszyklen im Gesundheitswesen."

Vergleichende und iterative SWOT

Prompts für fortgeschrittene Anwendungen.

46. "Erstelle eine vergleichende SWOT für [Unternehmen A] vs. [Unternehmen B] in der [Branche]. Format: Tabelle mit Spalten für beide Unternehmen, pro Quadrant die Top-3 Punkte. Markiere, wo ein Unternehmen einen klaren Vorteil hat."

47. "Hier ist unsere SWOT aus dem letzten Jahr: [alte SWOT einfügen]. Aktualisiere sie anhand folgender Entwicklungen: [Entwicklungen einfügen]. Was hat sich verschoben? Welche neuen Punkte sind dazugekommen?"

48. "Erstelle eine SWOT-Analyse für [Unternehmen], dann nimm die Gegenposition ein und argumentiere, warum jede angebliche Stärke eigentlich eine Schwäche sein könnte und jede Chance ein Risiko. Ziel: blinde Flecken aufdecken."

49. "Führe eine Pre-Mortem-SWOT durch: Stelle dir vor, [Unternehmen] ist in 2 Jahren gescheitert. Welche Schwächen und Risiken aus der SWOT haben sich materialisiert? Welche Stärken haben nicht ausgereicht?"

50. "Erstelle eine SWOT für ein Produkt (nicht das gesamte Unternehmen): [Produkt/Feature] in [Markt]. Bewerte: Feature-Stärken vs. Wettbewerber, UX-Schwächen, Markterweiterungschancen, Substitutionsrisiken."

Persönliche & Team-SWOT

Prompts für individuelle Entwicklung und Teamanalysen.

51. "Erstelle eine persönliche SWOT-Analyse für folgendes Profil: Aktuelle Rolle [X], Erfahrung [Y Jahre], Branche [Z], Karriereziel [W]. Leite aus der SWOT 3 konkrete nächste Karriereschritte ab."

52. "Agiere als Team-Coach. Erstelle eine Team-SWOT für ein Team von [X Personen] in [Abteilung]. Analysiere: Kompetenzstärken, Wissenslücken, Wachstumschancen durch Weiterbildung, Risiken durch Fluktuation."

Bonus: Strukturierte SWOT-Prompts

BONUS 1: Die Komplette SWOT in einem Prompt

Du bist ein erfahrener Strategieberater mit 15+ Jahren
Beratungserfahrung in [Branche].

UNTERNEHMENSDATEN:
- Name: [UNTERNEHMEN]
- Branche: [BRANCHE]
- Geschäftsmodell: [SaaS / E-Commerce / Industrie / Service]
- Umsatz: [X Mio. EUR]
- Mitarbeiter: [Y]
- Wettbewerber: [Wettbewerber A, B, C]
- Aktuelle Herausforderung: [z.B. Wachstumsstagnation,
  Margendruck, Markteintritt neuer Player]

AUFGABE:
1. Erstelle eine SWOT-Analyse mit genau 5 Punkten
   pro Quadrant

2. Für jeden Punkt:
   - Eine kurze Beschreibung (1 Satz)
   - Evidenz oder Indikator (wie misst man das?)
   - Impact-Bewertung: Hoch / Mittel / Niedrig
   - Markiere alle Punkte, die auf externen Daten
     basieren müssten, mit [DATEN ERFORDERLICH]

3. Erstelle eine Prioritäts-Matrix:
   Die 3 wichtigsten Punkte über alle Quadranten

4. Leite 4 TOWS-Strategien ab:
   - SO: Stärke × Chance → Offensive Initiative
   - WO: Schwäche × Chance → Aufholinitiative
   - ST: Stärke × Risiko → Verteidigungsinitiative
   - WT: Schwäche × Risiko → Überlebensinitiative

5. Empfehle die eine Maßnahme mit dem höchsten
   strategischen Hebel

Erfinde keine Marktdaten oder Benchmarks.
Markiere alle externen Datenpunkte deutlich.

BONUS 2: Der SWOT-Challenger

Du bist ein kritischer Analyst, der SWOT-Analysen
auf Qualität prüft. Dein Job: Schwächen in der
Analyse finden, nicht im Unternehmen.

SWOT-ANALYSE ZUM REVIEW:
[Fügen Sie hier Ihre bestehende SWOT-Analyse ein]

AUFGABE:
1. Prüfe jeden Punkt auf Spezifität:
   - Ist der Punkt konkret genug, um handlungsfähig
     zu sein?
   - Oder ist er so vage, dass er auf jedes
     Unternehmen in der Branche zutrifft?

2. Prüfe die Balance:
   - Sind die Stärken realistisch oder geschönt?
   - Fehlen offensichtliche Schwächen?
   - Sind die Chancen erreichbar oder Wunschdenken?
   - Werden die schlimmsten Risiken genannt?

3. Prüfe auf fehlende Perspektiven:
   - Wessen Sicht fehlt? (Kunde, Mitarbeiter,
     Investor, Regulierer)

4. Prüfe die Verbindungen:
   - Hängen Stärken und Chancen logisch zusammen?
   - Können die Schwächen die Risiken verschärfen?

5. Erstelle eine verbesserte Version der SWOT
   mit deinen Korrekturen

Sei schonungslos. Eine geschönte SWOT ist
wertlos.

Best Practices für SWOT-Prompts

So holen Sie das Maximum heraus

• Daten vor Meinungen: Füttern Sie ChatGPT mit konkreten Zahlen (Umsatzentwicklung, Marktanteile, Kundenzufriedenheits-Scores). "Unsere Churn Rate liegt bei 8% bei einem Branchenschnitt von 5%" liefert eine bessere Schwächen-Analyse als "Wir verlieren manchmal Kunden."

• Die Challenger-Methode: Erstellen Sie die SWOT in zwei Schritten. Erst die normale Analyse, dann ein zweiter Prompt: "Nimm die Gegenposition ein. Warum könnte jede Stärke eine Schwäche sein?" Das deckt blinde Flecken auf.

• TOWS statt nur SWOT: Die meisten SWOT-Analysen enden nach der Auflistung. Der eigentliche Wert entsteht erst in der Übersetzung zu Strategien. Prompten Sie immer auch die TOWS-Matrix (Prompts 30-34).

• Regelmäßig updaten: Eine SWOT ist eine Momentaufnahme. Speichern Sie die letzte Version und prompten Sie vierteljährlich: "Was hat sich seit [Datum] verändert?" (Prompt 47). Wer mit einer SWOT-Vorlage arbeitet, kann die Aktualisierung direkt im Template dokumentieren.

TL;DR

• 52+ Prompts für die komplette SWOT-Analyse: Stärken, Schwächen, Chancen, Risiken, TOWS-Strategien, Rollen-Perspektiven und Branchenspezifika.

• 10 Sektionen: Von einzelnen Quadranten über die SWOT-Matrix bis zur TOWS-Strategieableitung. Plus rollenspezifische (Investor, CTO, CMO) und branchenspezifische (SaaS, E-Commerce, Beratung, Industrie) Prompts.

• 2 Bonus-Vorlagen: Die Komplette SWOT in einem Prompt und der SWOT-Challenger für die kritische Überprüfung bestehender Analysen.

• Entscheidend: Kontext mitliefern (Branche, Zahlen, Wettbewerber), Perspektive definieren (wer fragt?) und immer die TOWS-Ableitung prompten (von der Analyse zur Strategie).

Von der SWOT-Analyse zum strategischen Monitoring

Eine SWOT-Analyse zeigt, wo ein Unternehmen heute steht. Das Problem: Die Analyse altert schnell. Wer seine SWOT ernst nimmt, muss sie regelmäßig mit aktuellen Daten füttern. Researchly liefert genau das: Wettbewerbsdaten, Marktanalysen und Branchentrends als Inputs für Analysen, die auf Fakten basieren statt auf Annahmen.

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