Wie führt man eine SWOT-Analyse durch? In diesem Guide lernen Sie, wie Sie Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken bewerten und welche Tools (inklusive KI) Ihnen dabei helfen.

Wichtigste Erkenntnisse (Key Takeaways)

• Definition: Die SWOT-Analyse ist eines der zentralen Elemente der Strategie zur Positionierung eines Unternehmens.
• Ziel: Ableitung konkreter Handlungsstrategien (z.B. Matching-Strategie), nicht nur reine Datensammlung.
• Häufigster Fehler: Die Verwechslung von internen (beeinflussbaren) und externen (nicht beeinflussbaren) Faktoren.
• Tools: Neben klassischen Whiteboards beschleunigen KI-SWOT-Generatoren den Prozess erheblich.

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1. Definition: Was ist eine SWOT-Analyse?

Die SWOT-Analyse (Akronym für Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) ist eine Methode der strategischen Planung, die den aktuellen Zustand eines Unternehmens bewertet. Sie ist oft der erste Schritt, bevor man einen detaillierten Businessplan erstellt.

Sie teilt sich in zwei Hauptbereiche:

1. Interne Analyse (Unternehmensanalyse): Faktoren, die Sie selbst kontrollieren können (Stärken & Schwächen).
2. Externe Analyse (Umweltanalyse): Faktoren aus dem Marktumfeld, die Sie nicht kontrollieren, aber nutzen können (Chancen & Risiken).

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2. SWOT-Analyse durchführen: Eine 4-Schritte-Anleitung

Schritt 1: Zielsetzung und Datenbasis

Definieren Sie das Ziel. Sammeln Sie quantitative Daten und nutzen Sie Frameworks wie die Porter’s Five Forces.

• Tipp: Nutzen Sie für eine solide Basis unsere Word-Vorlagen für Marktanalysen oder prüfen Sie diese kostenlosen Marktanalyse-Tools.

Schritt 2: Interne Analyse (Stärken & Schwächen)

Blicken Sie in das Unternehmen hinein. Um interne Stärken und Schwächen systematisch zu finden, lohnt sich ein Blick auf die 5 Hauptaktivitäten der Wertschöpfungskette.

• Fragen für Stärken: Was machen wir besser als alle anderen? (USP)
• Fragen für Schwächen: Wo verlieren wir Zeit oder Geld?

Schritt 3: Externe Analyse (Chancen & Risiken)

Hier analysieren Sie das Umfeld. Nutzen Sie hierfür idealerweise eine PESTEL-Analyse.

• Chancen erkennen: Um zukünftige Trends nicht zu verpassen, nutzen viele Strategen Horizon Scanning oder ein dediziertes Trend Radar Tool. Auch die Identifikation von Opportunity Spaces ist hier entscheidend.
• Risiken bewerten: Finden Sie mit KI Ihre wichtigsten Wettbewerber und analysieren Sie deren Schritte. Wer noch tiefer gehen will, nutzt dazu spezifische ChatGPT Prompts für die Wettbewerbsanalyse.

Praxis-Beispiele: Sehen Sie sich an, wie Branchenriesen analysiert werden:

• SWOT Analyse von BMW
• SWOT Analyse von Apple Inc. (2025)
• SWOT Analyse von Audi (Premiumsegment)

Schritt 4: Die TOWS-Matrix (Strategieentwicklung)

Der wichtigste Schritt: Kombinieren Sie die Felder.

• S-O Strategien: Stärken nutzen, um Chancen zu realisieren (Matching-Strategie).
• W-T Strategien: Existenzsichernde Maßnahmen, um Schwächen zu minimieren und Risiken zu meiden.

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3. Die besten Tools für die SWOT-Analyse (Vergleich)

Welches Tool eignet sich wofür? Hier ist eine Übersicht, die moderne Teams nutzen:

Tool	Beste Verwendung für	Besonderheit
Researchly	Automatisierung & Recherche	Die beste Alternative zu generischen Bots: Chat GPT vs. Researchly SWOT Vergleich.
Miro	Kollaboratives Brainstorming	Endloses Whiteboard, ideal für Remote-Teams.
Canva	Präsentationen & Design	Wenn Sie die Ergebnisse präsentieren müssen, helfen KI-basierte Präsentationsgeneratoren.
Lucidchart	Professionelle Diagramme	Tiefe Integration in Microsoft Office.

Warum KI-Tools wie Researchly nutzen?

Klassische manuelle Recherche dauert Tage. Während KI-Tools zwar nicht das strategische Denken ersetzen, können KI-Tools für die strategische Marktanalyse die Datensammlung automatisieren. Researchly durchsucht das Web nach Markttrends und Wettbewerberdaten in Echtzeit.

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