Eine SWOT-Analyse durchführen ist einfacher als gedacht – wenn man die richtige Reihenfolge kennt. Die meisten scheitern nicht an der Matrix selbst, sondern daran, interne und externe Faktoren zu verwechseln.
In dieser Anleitung lernen Sie:
- Die 4 Schritte zur vollständigen SWOT-Analyse
- Den häufigsten Fehler (und wie Sie ihn vermeiden)
- Wie KI-Tools die Recherche von Tagen auf Minuten verkürzen
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Was ist eine SWOT-Analyse? (Definition)
Die SWOT-Analyse (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) ist eine Methode der strategischen Planung, die den aktuellen Zustand eines Unternehmens bewertet. Sie ist oft der erste Schritt, bevor man einen detaillierten Businessplan erstellt.
Die zwei Hauptbereiche:
| Bereich | Was wird analysiert? | Kontrolle |
|---|---|---|
| Interne Analyse | Stärken & Schwächen | ✅ Beeinflussbar |
| Externe Analyse | Chancen & Risiken | ❌ Nicht beeinflussbar |
Der häufigste Fehler: Eine "Chance" wie "Wir könnten in neue Märkte expandieren" ist keine externe Chance – es ist eine strategische Option. Eine echte externe Chance wäre: "Der Markt für nachhaltige Verpackungen wächst um 12% jährlich."
Wie führt man eine SWOT-Analyse durch? (4 Schritte)
Schritt 1: Zielsetzung und Datenbasis definieren
Bevor Sie die Matrix ausfüllen, klären Sie: Wofür ist diese Analyse?
- Neue Produkteinführung?
- Wettbewerbspositionierung?
- Investoren-Pitch?
Datenquellen sammeln:
- Interne KPIs (Umsatz, Margen, Kundenzufriedenheit)
- Marktdaten aus kostenlosen Marktanalyse-Tools
- Wettbewerbsanalysen mit Porter's Five Forces
💡 Tipp: Nutzen Sie unsere Word-Vorlagen für Marktanalysen als Startpunkt.
Schritt 2: Interne Analyse (Stärken & Schwächen)
Blicken Sie in das Unternehmen hinein. Ein systematischer Ansatz: Prüfen Sie die 5 Hauptaktivitäten der Wertschöpfungskette.
Fragen für Stärken:
- Was machen wir besser als alle anderen? (USP)
- Welche Ressourcen sind einzigartig?
- Warum kaufen Kunden bei uns – und nicht beim Wettbewerb?
Fragen für Schwächen:
- Wo verlieren wir Zeit oder Geld?
- Welche Beschwerden hören wir regelmäßig?
- Welche Prozesse sind veraltet?
| Stärken (Strengths) | Schwächen (Weaknesses) |
|---|---|
| Starke Markenbekanntheit | Hohe Produktionskosten |
| Patentiertes Verfahren | Abhängigkeit von einem Lieferanten |
| Erfahrenes Team | Lange Entwicklungszyklen |
